Участвуя в конференциях представителям компании очень важно сосредоточиться на рабочих моментах, а не думать о многочисленных организационных нюансах, которые отвлекают от главной задачи. Для того чтобы не заниматься всевозможными мелочами следует нанять профессиональное эвент-агентство, которое возьмет на себя все организационные хлопоты по участию компании в конференции. Его сотрудники разработают специальную программу, соответствующую задачам клиента и учтут все его пожелания.

Услуги эвент-агентства по проведению конференций

Как правило, профессиональное эвент-агентство занимается комплексными услугами по организации и проведению конференций, включающими разработку их концепций до предоставления отчетов о проведенных мероприятиях.
Организация конференций является затратным и трудоемким процессом.
В услуги профессионального эвент-агентства по организации и проведению конференций включается:

  • Работа над концепцией мероприятия.
  • Подбор места проведения конференции в нашей стране и за рубежом.
  • Оформление конференц-зала корпоративными цветами фирмы и другими дизайнерскими элементами.
  • Транспортное обслуживание участников и гостей мероприятия, включая перелет и перевозку по городу.
  • Предоставление всего необходимого технического оборудования с мультимедийными экранами, звуковой, световой и другой аппаратурой.
  • Поселение участников и гостей конференции в отелях.
  • Услуги по логистике.
  • Работа переводчиков.
  • Создание видео-презентации или ролика конференции.
  • Печать полиграфии, включая информативные программы, визитки, буклеты, ручки, блокноты и приглашения. Изготовление сувенирной продукции, оформленной фирменной символикой организации.
  • Проведение кофе-брейков и фуршетов во время мероприятия, а также финального банкета.
  • Съемки фото и видео, создание фильма о мероприятии.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Обратившись к профессиональному эвент-агентству за услугой по проведению конференции вы гарантированно получите высокое качество обслуживания и выполнения всех поставленных задач, пунктуальность и четкость действий сотрудников.
Современные эвент-агентства с хорошей репутацией пользуются передовыми технологиями, следят за мировыми тенденциями в проведении конференций и адаптируют их к отечественным реалиям, занимаются разработкой концепции мероприятия, используя психологические приемы, которые повышают его эффективность.